Schichtplan
Schichten, Dienste und Rotationen gemeinsam planen - mit Qualifikationen, Abwesenheiten und Personalbedarf im Blick. Bei kurzfristigen Änderungen bleiben bestehende Einteilungen möglichst erhalten.
Warum
Weniger Zeit für die Planung. Mehr Zeit für die Versorgung.
Ein Dienstplan ist selten fertig. Abwesenheiten ändern sich, Wünsche kommen hinzu, Einsätze müssen verschoben werden. Jede Anpassung kann weitere Änderungen auslösen und neue Abstimmungen erfordern.
Schichtplan unterstützt dabei, einen passenden Plan zu erstellen und gezielt anzupassen. Planungsverantwortliche behalten den Überblick und entscheiden, welche Änderungen übernommen werden.
Mitarbeitendenansicht
Die Dienste pro Person.
Die einzelnen Dienste und Einsätze im zeitlichen Verlauf, damit sich die Planung für jede Person nachvollziehen lässt.
Deckung: Abweichungen von der Mindest- und Zielbesetzung direkt erkennen Deckung
Sehen, wo Personal fehlt.
Welche Schichten und Dienste unter der festgelegten Mindest- oder Zielbesetzung liegen, ist direkt sichtbar - und damit auch, wo die Planung noch angepasst werden muss.
Wünsche und Urlaub: Urlaub und Freiwünsche selbst eintragen Wünsche und Urlaub
Wünsche eintragen.
Optional tragen Mitarbeitende Freiwünsche und Urlaub selbst ein. Automatische Erinnerungen unterstützen die rechtzeitige Abgabe.
Dashboard: eingegangene Wünsche prüfen und den Plan neu berechnen Dashboard
Anpassungen gezielt übernehmen.
Alle Angaben erscheinen übersichtlich bei den Planungsverantwortlichen, die Wünsche ablehnen oder für die Planung übernehmen. Mit einem Klick wird der Plan neu berechnet.
Im Überblick
Dienstplanung, Rotationen und Qualifikationen in einer Anwendung.
Die Bereiche im Überblick
Die Wochenansicht zeigt, wer in welchem Bereich eingesetzt ist - Besetzung und geplante Rotationen über mehrere Wochen.
Passende Qualifikationen
Schichtplan berücksichtigt die Qualifikationen der Mitarbeitenden automatisch bei der Besetzung von Diensten.
Geplante Entwicklung
Rotationen werden eingeplant und der individuelle Qualifikationsfortschritt festgehalten - Dienstplanung und Weiterbildung bleiben aufeinander abgestimmt.
Bereichsübergreifend
Auch Wechsel zwischen Notaufnahme, Intensivstation und Funktionsabteilungen lassen sich gemeinsam planen, etwa für die fachärztliche Weiterbildung.
Das Team zentral gepflegt
Neue Mitarbeitende, aktualisierte Qualifikationen und Austritte werden an einer Stelle verwaltet und in der Planung berücksichtigt.
Ruhige Neuberechnung
Beim Neuberechnen werden möglichst wenige bestehende Einteilungen verändert, damit die Auswirkungen auf das übrige Team gering bleiben.
Ausgangslage
Die Idee entstand aus Erfahrungen in unserem Freundeskreis: Menschen, die im Krankenhaus arbeiten und selbst Dienstpläne erstellen, berichteten vom hohen Planungsaufwand. Besonders kurzfristige Änderungen kosten Zeit und Nerven - Qualifikationen, Besetzung, Rotationen und persönliche Wünsche müssen immer wieder neu aufeinander abgestimmt werden. Das bindet Zeit, die für die Versorgung fehlt.
Vorgehen
Wir haben Schichtplan in enger Zusammenarbeit mit mehreren Krankenhäusern entwickelt und erprobt. Im Mittelpunkt standen die Abläufe vor Ort: Welche Bereiche werden gemeinsam geplant? Welche Qualifikationen sind erforderlich? Wie werden Rotationen, Wünsche und kurzfristige Änderungen berücksichtigt? Daraus entstand eine Software, die sich an unterschiedliche Strukturen und lokale Anforderungen anpassen lässt.
Ergebnis
Schichtplan führt Dienstplanung, Rotationen, Qualifikationen und Abwesenheiten in einer Anwendung zusammen. Unterschiedliche Ansichten machen Einsätze und Besetzungslücken sichtbar, Änderungen lassen sich neu berechnen, ohne den gesamten Plan manuell zu überarbeiten. Die Entscheidung bleibt bei den Planungsverantwortlichen.